FAQ
A. Profil Kegiatan
Ciremai Doctor Dash adalah kolaborasi antara IDI (Ikatan Dokter Indonesia) Kuningan dengan KNGR (Kuningan Runners) untuk kegiatan running race bagi masyarakat dan para tenaga medis untuk bersama saling menyadarkan akan pentingnya kesehatan diri sendiri. Kegiatan Ciremai Doctor Dash diharapkan dapat menjadi sebuah trigger yang dapat mendisiplinkan kita akan pentingnya olahraga dan pola hidup sehat untuk masa depan yang lebih baik. Dengan Mengusung Tema "Stay Active, Stay Safe, and Get Yor Victory"
Ciremai Doctor Dash 5K & 10K akan diselenggarakan pada Minggu, 09 Februari 2025. Waktu pelaksanaan lomba yaitu pukul 05:00 – 09:00 WIB
Venue Ciremai Doctor Dash 5K & 10K adalah di Hotel Santika Premiere Linggarjati.
Untuk kategori yang akan dilombakan dimulai dari Open, Master dan juga Doctor, dengan jarak lari yang dapat dipilih adalah 5k atau 10k.
Seluruh kategori terbuka untuk peserta laki-laki dan perempuan dengan usia minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun.
B. Pendaftaran
Informasi pendaftaran dapat diakses melalui www.ciremaidoctordash.com yang juga dapat diakses melalui link pada bio Instagram resmi @ciremaidoctordash
Pendaftaran akan dibuka pada 19 Desember 2024 dan akan ditutup segera apabila kuota sudah habis. Mengingat slot terbatas, daftarkan dirimu segera. Sistem registrasi akan terkunci otomatis (locked) apabila slot telah habis.
5K
- Rp 225.000 (Normal Price)
- Rp 191.250 (Early Bird)
10K
- Rp 320.000 (Normal Price)
- Rp. 272.000 (Early Bird)
- Seluruh kategori terbuka untuk peserta dengan usia minimal 13 tahun dan maksimal 70 tahun.
- Peserta di atas usia 60 tahun disarankan melengkapi diri dengan surat keterangan sehat dari dokter atau institusi kesehatan lainnya.
- Peserta di bawah usia 18 tahun wajib dilengkapi dengan Surat Pernyataan Persetujuan Orang Tua yang bisa didapat dan diisi di lokasi pengambilan race pack.
- Peminat agar memahami bahwa ketersediaan slot yang sangat terbatas berhubungan erat dengan peluang mendapatkan kesempatan bergabung pada kegiatan ini.
- Tidak ada pengembalian uang bagi peserta yang membatalkan diri untuk mengikuti perlombaan, baik membatalkan pada masa dibukanya pendaftaran ataupun pada saat race pack collection dan pada Hari-H dengan alasan apapun.
- Peserta yang telah membatalkan diri juga tidak berhak atas fasilitas race pack.
- Tidak ada pengambilan race pack diluar waktu yang telah ditentukan.
- Peserta agar memastikan diri tidak melakukan double payment pada 1 registrasi ID, baik sengaja atau atas kelalaiannya.
- Atas Peserta yang melakukan double payment, Pengelola akan menghubungi Peserta yang melakukan double payment saat dilakukan validasi data dan menjumpai situasi tersebut dan atau Peserta dapat mengajukan refund.
- Peserta agar memahami akan terdapat pemotongan biaya administrasi atas pengelolaan registrasi sebesar Rp 15.000 yang akan dipotong dari dana registrasi yang dikembalikan tersebut.
- Nomor dada atau bib tidak dapat dialihkan kepada pihak lain dengan alasan apapun. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas nomor dada kepesertaan yang digunakan tidak sesuai dengan data yang dimiliki Penyelenggara.
- Fasilitas lomba dan hadiah podium hanya berlaku bagi pemilik sah nomor dada atau bib kepesertaan yang dibuktikan dengan tanda pengenal diri resmi.
- Peserta akan mendapat surel konfirmasi melalui alamat surel peserta yang terdaftar, maksimal dalam waktu 1X24 jam sejak peserta melakukan pendaftaran.
- Peserta yang telah menyelesaikan proses registrasi sampai dengan tuntas juga akan terdapat namanya pada list partisipan yang telah disertai dengan nomor bib.
- Jika dalam batas waktu 1X24 jam setelah melakukan pendaftaran, peserta belum mendapat surel konfirmasi pendaftaran pada alamat surel peserta yang terdaftar pada saat pendaftaran, maka terlebih dulu peserta melakukan pemeriksaan pada fitur junk mail atau spam pada alamat surel masing-masing peserta.
- Jika surel konfirmasi tetap belum diterima, maka silakan melakukan konfirmasi ke Whatsapp Chat hari Senin - Minggu di 0821119635232 (Irwan) jam operasional pukul 09.00 - 18.00.
- Peserta dapat pula melakukan pemeriksaan kembali pada data pendaftaran untuk memeriksa apabila ternyata melakukan kesalahan penulisan alamat surel. Panitia menyarankan peserta menggunakan nama alamat surel standar untuk menghindari potensi sistem gagal membaca alamat surel Peserta. Untuk itu, Peserta agar menghindari penggunaan huruf atau tanda baca yang tidak lazim digunakan sebagai alamat surel.
- Ditegaskan agar Peserta menuliskan alamat surel dengan benar dan akurat untuk menghindari masalah demikian.
- Pembayaran dapat dilakukan maksimal satu jam sejak registrasi bagi pendaftar Periode Early Bird dan 1X24 jam setelah dilakukan pendaftaran bagi registrasi regular.
- Apabila tidak melakukan pembayaran sesuai ketentuan tersebut maka nama dan data peserta akan terhapus dari daftar peserta yang tertera pada sistem, dan calon peserta harus melakukan pendaftaran ulang apabila tetap akan mengikuti lomba ini.
Bagi peserta di bawah usia 17 tahun, dapat menggunakan kartu pelajar atau Kartu Keluarga.
C. Fasilitas Lari
- Ya, setiap nomor dada peserta pada semua kategori lari akan dilekatkan chip yang akan mengukur net time masing-masing peserta.
- Selain itu akan disediakan penanda check point untuk mendukung pencatatan waktu peserta. Data waktu tempuh (race result) akan ditampilkan melalui web www.ciremaidoctordash.com dan juga tautan lain yang akan diumumkan kemudian.
Peserta mendapatkan fasilitas air minum di pos water station yang berada di jalur lomba pada titik jarak per 2,5km di setiap kategorinya.
Penyelenggara tidak menyediakan fasilitas penitipan barang (baggage drop) bagi peserta.
Ya, disediakan fasilitas refreshment sesudah finish line. Peserta bisa mendapatkan air mineral, isotonik dan buah-buahan.
Ya, disediakan medali finisher (bagi peserta yang masuk finish sesuai Cut Off Time/COT). Agar Peserta memperhatikan dengan baik waktu COT untuk menghindari hal tidak diinginkan terkait medali finisher ini.
Peserta dapat mengakses foto kegiatan melalui link resmi yang akan diumumkan kemudian.
D. Racepack Collection / RPC
- Hari dan Tanggal : Sabtu 08 Februari 2025
- Waktu : 09:00-17.00 dan 19.00-21.00 WIB
- Lokasi : Hotel Santika Premiere Linggarjati
Pengambilan paket lomba dapat diwakilkan dengan syarat membawa softcopy/ hardcopy surel racepack collection peserta dan copy kartu identitas peserta, serta pengambil racepack menunjukkan kartu identitas resmi dan membawa surat kuasa bermaterai dari peserta (format bebas). Atau memakai format surat kuasa yang ada pada email race pack yang akan dikirimkan menjelang hari race pack. Pengambilan collective 1 wakil hanya bisa mengambil maksimal 5 peserta.
Demi kenyamanan bersama dan menghindari kebingungan kepada panitia maka tidak ada pengambilan racepack saat hari pelaksanaan lomba atau Hari-H.
Peserta yang tidak mengambil paket pada waktu dan hari yang ditentukan atas risikonya sendiri akan kehilangan hak atas paket lomba dan juga lomba itu sendiri. Paket lomba tidak dapat dikirimkan, hanya dapat diambil oleh Peserta atau wakil yang akan mengambilkan sesuai dengan ketentuan.