Syarat Perlombaan

Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba. Tatacara lomba “CIREMAI DOCTOR DASH”, adalah sebagai berikut:

  • Jarak tempuh lari sejauh 5 km dan 10 km
  • Aktivitas lari dapat dilakukan di jalur dengan jarak yang ditentukan.
  • Peserta mendapatkan fasilitas air minum di pos water station yang berada di jalur lomba pada titik jarak per 2,5km.
  • Batas waktu lari peserta atau Cut of Time adalah 90 menit untuk jarak 5k dan 150 menit untuk jarak 10k
  • Finisher merupakan peserta yang melewati garis finish sebelum batas waktu.
  • Penentuan pemenang berdasarkan urutan finish peserta

Persyaratan Umum

  1. Peserta CDD minimal berusia 13 tahun dan maksimal berusia 70 tahun. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
  2. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
  3. Peserta wajib mengenakan kaus lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun estetika serta sopan santun yang berlaku umum saat melakukan aktivitas lomba.
  4. Kaus lari CDD 5K dan 10K dibagikan pada saat racepack collection day.
  5. Peserta diimbau mengenakan kaus lari resmi untuk alasan kemudahan visual petugas Pengelola Lomba.
  6. Peserta lomba agar mengenakan bib di bagian depan dan tidak tertutup kaus lomba, jaket atau benda lainnya.
  7. Setiap bib atau nomor dada peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain.
  8. Pengalihan nomor dada tersebut dapat berakibat peserta terkena diskualifikasi.
  9. Peserta diimbau untuk menjunjung tinggi sportivitas dan tidak berlaku curang.
  10. Setiap peserta hanya dapat mendaftarkan diri pada satu kategori saja.
  11. Penyelenggara berhak mengkonfirmasi peserta yang tercatat mendaftar di satu lomba untuk memilih kategori yang akan diambil dan menggugurkan kepesertaannya di kategori yang tidak dipilih.
  12. Peserta bersedia mengikuti arahan petugas lomba atau penyelenggara selama berada di jalur lomba dan tidak akan melakukan protes apabila dicabut haknya sebagai peserta akibat melanggar peraturan.
  13. Termasuk pada hal di atas adalah peserta berlari di luar lajur yang telah ditentukan yang ditandai dengan alat bantu berupa papan petunjuk, tali, cone, tiang, barikade dan juga petugas lomba.
  14. Seluruh materi foto, rekaman film peserta, beserta turunannya, pada saat kegiatan adalah hak milik Penyelenggara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan publikasi CDD 5K & 10K.
  15. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian.
  16. Penyelenggara dan Pengelola Lomba berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan kegiatan jika dipandang perlu.
  17. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta.

Informasi Penting

  1. Peserta diwajibkan untuk membaca Pemberitahuan, Peraturan Lomba, dan Syarat & Ketentuan sebelum mendaftar sebagai Peserta pada CDD 5K & 10K 2025.
  2. Syarat & Ketentuan dan Peraturan berikut ini dimaksudkan untuk mendukung dan mengarahkan pelaksanaan Acara CDD 5K & 10K 2025 sebagaimana mestinya dan demi memastikan keselamatan seluruh peserta, serta untuk memenuhi persyaratan izin resmi dari pihak berwenang serta hukum yang berlaku di Indonesia.
  3. Peserta dengan dua kali kasus medis pada saat mengikuti lomba yang diadakan pada event lain yang dikelola oleh IdeaRun sebelumnya, akan dikonfirmasi ulang keikutsertaannya untuk mengetahui apakah berada dalam kondisi prima dan siap berlomba serta mampu menjaga marwah lomba dengan mengelola fisik dan mental untuk berlomba dan bersedia menjaga kondisi diri agar tiba di garis finish dengan bugar.
  4. Setiap Peserta dianggap telah memahami sepenuhnya bahwa olahraga ini memiliki risiko yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian.
  5. Atas hal tersebut, Peserta setuju untuk patuh pada ketentuan lomba dan memahami bahwa terhadap risiko lomba yang timbul akibat kegiatan ini selama berlangsungnya lomba akan menjadi bagian dari tanggung jawab Penyelenggara yang dialihkan kepada asuransi kepesertaan yang disediakan sesuai ketentuan yang berlaku dari perusahaan asuransi terkait.
  6. Peserta yang mendaftar dianggap setuju dan menerima segala informasi, syarat dan ketentuan serta peraturan lomba/kegiatan.
  7. Untuk itu, Peserta akan memberikan pernyataan setuju pada kolom yang ditentukan pada saat melakukan registrasi kegiatan CCD 5K & 10K 2025.

Pelaksanaan Lomba

  1. Peserta diharapkan dan disarankan mengenakan kaus lari resmi lomba pada saat kegiatan berlangsung.
  2. Peserta wajib mengenakan kaus lari yang wajar dan layak baik dari sisi kenyamanan maupun etika dan estetika.
  3. Peserta CDD 5K & 10K wajib melekatkan nomor bib di dada atau pada tempat yang mudah terlihat dari depan, dan dalam keadaan tidak berplastik pembungkus serta tidak tertutup jaket atau benda lainnya.
  4. Setiap bib peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain. Pengalihan nomor lomba berakibat peserta terkena diskualifikasi.
  5. Flag Off akan dilakukan pada pukul 06:00 WIB untuk kategori 10K dan Flag Off 5K akan dilakukan pada pukul 06:30 WIB. Apabila terjadi perubahan jadwal maka akan diinformasikan kepada peserta baik melalui email maupun media sosial dalam jangka waktu yang layak untuk peserta menyesuaikan diri.
  6. Untuk kenyamanan berlari, peserta CDD 2025 wajib sudah bersiap pada starting line 30 menit sebelum flag off.
  7. Untuk seluruh kategori berlaku batas waktu lomba/cut off time/COT untuk kategori 5K adalah 90 menit, sedangkan kategori 10K adalah 150 menit.
  8. Peserta diberikan toleransi keterlambatan start sampai dengan 10 menit. Apabila terlambat lebih lama lagi, maka akan terkena diskualifikasi dan tidak diizinkan start atau Did Not Start.
  9. Check point akan ditempatkan di start line, titik tertentu di rute lomba, dan di finish line. Check point terdiri atas split time/sensor matt.
  10. Timing-chip atau transponder merupakan alat pencatat yang umum digunakan dalam lomba lari. Akan tetapi, dalam kondisi tertentu, timing chip bisa saja tidak terbaca oleh sensor (akibat bib tertekuk, atau alat terendam ataupun kesalahan sistem). Dalam hal tidak terbaca, maka catatan waktu peserta tidak dapat dilihat pada hasil lomba. Dengan demikian, peserta agar dapat menjaga dengan baik timing chip masing-masing, termasuk tidak mengenakannya di balik jersey atau terpasang dalam kondisi terbungkus plastik.
  11. Peserta dilarang melakukan kecurangan seperti mengganggu menghadang /mendorong/ mengintimidasi peserta lain baik dengan sikap, perbuatan maupun perkataan, dan dilarang berupaya berjalan menghadang atau menghalangi di depan peserta lain, mencari keuntungan waktu dengan berlari memperpendek jarak lomba atau memotong jalur/jalan, menggunakan kursi roda, in-line skating, membonceng kendaraan, menggunakan alat bantu beroda lainnya, doping, memperoleh bantuan dari orang lain, atau menggunakan bib palsu. Penyelenggara akan mengenakan sanksi diskualifikasi terhadap Peserta yang terbukti melakukan kecurangan dimaksud.
  12. Penyelenggara menyediakan water stations yang terletak di beberapa titik setiap 2,5K pada setiap kategorinya.
  13. Keamanan dan rekayasa jalan raya di bawah pengendalian instansi terkait yang dikoordinasi oleh Penyelenggara dan Pengelola Lomba.
  14. Layanan kesehatan akan diberikan oleh petugas resmi beserta dukungan mitra atau sponsor di sepanjang lintasan lomba.
  15. Penyelenggara bekerjasama dengan rumah sakit setempat dan atau rumah sakit yang dirujuk penyelenggara dan sponsor. Petugas kesehatan dapat menghentikan peserta untuk melanjutkan lomba dikarenakan alasan kesehatan.
  16. Dukungan petugas Kesehatan di lintasan akan diperkuat oleh Tim Running Doctors yang berlari pada setiap kategori dan akan mengobservasi peserta yang terlihat secara medis patut ditindaklanjuti.
  17. Apresiasi pelari tercepat terdiri dari juara dan pemenang untuk kategori 5K & 10K, berdasarkan gender putra dan putri pada kelas Open, kelas Master putra dan putri (tepat berusia 40tahun keatas pada saat berlomba) dan kelas Doctor putra dan putri. Pemenang hanya berhak memperoleh satu hadiah dan penetapan Juara dan Pemenang adalah sesuai Ketentuan Lomba.
  18. Penentuan pemenang ditentukan berdasarkan waktu kedatangan tercepat pada masing-masing kategori, gender dan kelas.
  19. Juara dan pemenang lomba bersifat Nasional pada kelas umum dengan syarat terdapat kesesuaian data Peserta dengan NIK yang bersangkutan dan berusia di bawah 40 tahun pada 9 Februari 2025. Dengan kondisi (a) tidak didiskualifikasi sesuai ketentuan lomba; dan (b) memiliki pengenal diri resmi dan valid yang berisi data sesuai dengan nomor lomba (bib);. Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai, atau tidak tedapat dalam catatan juri lomba dan juga tidak memiliki pita check point secara lengkap, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
  20. Juara dan Pemenang pada kelas Master adalah mereka yang telah mencapai usia Master 40+ dan telah berulang tahun sesuai usia yang ditentukan tersebut pada hari pelaksanaan lomba, dengan kondisi: (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki pengenal diri resmi dan valid (KTP/SIM/Paspor WNI) berisi data sesuai dengan nomor lomba (bib). Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai atau tidak tedapat dalam catatan juri lomba dan juga tidak memiliki pita check point secara lengkap, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
  21. Juara dan Pemenang pada kelas Doctor adalah mereka yang pada hari pelaksanaan lomba, dengan kondisi: (a) tidak didiskualifikasi; dan (b) memiliki pengenal diri resmi dan valid (KTP/SIM/Paspor WNI) berisi data sesuai dengan nomor lomba (bib). Jika data pemenang dan data nomor lomba (bib) tidak sesuai atau tidak tedapat dalam catatan juri lomba dan juga tidak memiliki pita check point secara lengkap, maka peserta tersebut didiskualifikasi dan tidak mendapatkan hadiah.
  22. Hadiah bagi para pemenang akan diberikan secara tunai pada saat hari perlombaan.
  23. Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan ini akan ditetapkan kemudian. Penyelenggara berhak melakukan penyesuaian dan modifikasi atas aturan lomba jika dipandang perlu. Segala penyesuaian dan modifikasi akan dilakukan dengan pemberitahuan kepada peserta melalui seluruh kanal komunikasi resmi atau sebagiannya pada email, teks WhatsApp maupun media sosial resmi.